Ne perdez plus de temps à relancer vos signatures
Chaque contrat non signé est une opportunité en suspens. Avec notre automatisation Suivi de Signatures Électroniques, envoyez vos contrats, gérez les relances automatiques et recevez des notifications instantanées dès la signature. Accélérez vos cycles de vente et formalisez vos accords sans effort.
Le problème
Suivre manuellement l"état de chaque contrat, relancer les clients qui n'ont pas signé, vérifier quotidiennement votre plateforme de signature... Ces tâches répétitives vous font perdre du temps et des opportunités. Certains contrats tombent dans l'oubli, ralentissant vos projets et vos revenus.
Comment ça fonctionne ?
Envoi automatique du contrat
Dès que vous créez un contrat dans votre système (DocuSign, PandaDoc, HelloSign), N8N l'envoie automatiquement au client avec un email personnalisé.
Suivi en temps réel
N8N surveille l"état de chaque contrat : ouvert, consulté, en cours de signature, ou signé. Vous savez exactement où en est chaque dossier.
Relances automatiques programmées
Si le contrat n'est pas signé, des relances personnalisées sont envoyées automatiquement : à J+3, J+7, puis J+14. Le ton et le contenu s'adaptent à chaque relance.
Notification instantanée de signature
Dès que le contrat est signé, vous recevez une notification Slack ou email avec le document signé en pièce jointe. Vous pouvez agir immédiatement.
Archivage automatique
Le contrat signé est automatiquement sauvegardé dans votre système de stockage (Google Drive, Dropbox) avec une nomenclature claire et les métadonnées associées.
Déclenchement des actions suivantes
Automatiquement, les prochaines étapes se lancent : création du dossier client, envoi de facture, ajout au CRM, notification de l"équipe de livraison.
Les bénéfices concrets
Cas d'usage idéaux
Cabinets juridiques
Gérez des dizaines de contrats simultanément sans perdre le fil
Agences & Freelances
Accélérez la signature de vos devis et contrats de mission
Équipes commerciales
Réduisez le temps entre proposition et signature de 50%
Ressources Humaines
Suivez les signatures des contrats de travail et avenants
Immobilier
Finalisez vos baux et mandats plus rapidement
Partenariats B2B
Automatisez la signature de vos accords commerciaux
Cette automatisation fait partie de notre offre Silver
Seulement 59 CHF/mois pour accélérer vos signatures de 50% et économiser 2h par semaine.